Як правильно комунікувати з журналістами та зацікавити їх cаме вашою інформаційною кампанією чи проектом, дізнавайтесь у порадах від Андрія Кулакова, директора з програмної діяльності в "Інтерньюз-Україна".
Визначте свою аудиторію серед журналістів
В першу чергу, журналістів цікавить ексклюзивний матеріал - новина, яка викликає емоцію. А читачам важливо дізнаватись новини, щоб задовольнити цікавість та покращити життя. Саме тому вам слід налагоджувати зв'язки та формувати коло друзів, тобто тісно співпрацювати з:
- інформаційними агенціями;
- редакторами (випусковими, гостьовими; головними);
- аналітичними службами;
- знімальними службами;
- журналістами-аналітиками.
Серед основних прес-документів, зазвичай використовують - прес-анонси, прес-релізи, пост-релізи, коментарі, інфографіку. При цьому врахуйте інформаційні продукти, завдяки яким ви можете комунікувати зі своїми цільовими аудиторіями.
Підготуйтесь до медіа пітчингу.
Це коротке повідомлення, не більше 200 слів, або дзвінок адресований журналісту та вписаний у контекст. Ваша основна мета - зацікавити журналіста та ініціювати подальшу публікацію про організацію, кампанію чи проект.
Для вдалого медіа пітчингу варто:
подавати лише релевантну інформацію;- добре продумати тему листа;
- дотримуватись однакового стилю;
- створити коротке та лаконічне повідомлення;
- дотримуватись балансу в тональності ( не занадто фрівольна, але не занадто формальна);
- запропонувати журналістові ексклюзив або ж щось корисне;
- показати, що ви обізнані з роботою цього журналіста.
Використайте силу сторітеллінгу
Сила історій базується на конкретному прикладі. Це можуть бути реальні історії, цитати, яскраві порівняння та метафори, орієнтація на результат та пересічних людей, груп.
Пропонуючи новину вам слід:
1. Потрапити в контекст.
2. Взяти трендову новину, яку висвітлюють усі.
3. Прив'язати до цього ваш продукт чи сервіс.
4. Важливим також є постійний моніторинг.
Ще декілька порад, щоб зацікавити журналістів:
1. Говоріть так, ніби ви звертаєтесь до своєї бабусі. Забудьте про формальності та офіціоз, лише жива та доступна мова.
2. Спрощуйте матеріал. Журналісти не люблять скорочувати історії, перетворюючи їх в репортажі.
3. Будьте незвичними. Відмовтесь від стандартних шаблонів.
4. Пам'ятайте, що факти не створюють сенсацій. Вмикайте уяву та емоції.
5. Для фактів потрібна приправа та дражлива інформація.
6. Уникайте занадто багато цифр, вони ускладнюють розуміння матеріалу.
7. Якщо ви добавите в контекст трішки емоцій та свою думку - ви завоюєте увагу журналіста.
8. Використовуйте яскраві порівняння.
9. Не намагайтесь комунікувати про всі властивості чи характеристики - виберіть одну.
10. Якщо ви чогось не знаєте - відверто признайтесь у цьому.
11. Навіть якщо вас запитають про інше, все ж таки говоріть про своє, одне і те саме.
12. А взагалі - спростіть журналісту життя. Прийдіть до нього самі з новиною, назвіть і дайте контакти людей, яких потрібно ще опитати, додайте фото і відео.
